- Ein schneller Überblick im Sinne von Projektcontrolling, d.h. über die finanzielle Situation in den Projekten, fehlt.
- Auswertungen müssen mühselig und dementsprechend lange programmiert werden.
- Projektkennzahlen sind nicht oder nur unzureichend vorhanden.
- Eine durchgängige Auswertung von der ersten Anfrage bis zum Abschluss ist so gut wie nicht möglich.
- Projektabrechnungen sind langwierig und/oder ungenau, weil Informationen fehlen.
- Darf der Lieferant übrigens noch die Rechnung stellen? Oder weicht die Rechnung vom Angebot ab?
- Es ist nicht möglich Projektabrechnungen flexibel auf Kundenwünsche oder Verträge anzupassen.
- Für welche Summe sollen bzw. müssen wir unsere Projekte anbieten?
- Wie hoch ist das finanzielle Risiko in allen Projekten zusammen?
- Wie steht das aktuelle Projekt finanziell da?
- Welche Kosten werden voraussichtlich noch auf das Projekt gebucht?
- Welche Meilensteine kann ich in den nächsten Monaten abrechnen?
- Welchen Gewinn machen wir mit welchem Projekt? Bzw. mit welcher Projektart?
- Wie viele Änderungen und Claims haben wir übrigens mit welchem Kunden?
- Außerdem wie soll ich Projekte in fremder Währung abrechnen bzw. bewerten?
- Sind schon alle Zeiten zurückgemeldet für die Abrechnung der Projekte?
- Wo steht das Projekt in der Abwicklung? In der Angebotsphase oder beim Einkauf oder kurz vor dem Abschluss?
Dann sollten wir uns unterhalten. Wir haben Lösungen für die oben aufgeführten Probleme und Fragen im Projektcontrolling und den Bereich Finanzen.
Diese Funktionen im Bereich Finanzen und Projektcontrolling werden u.a. unterstützt und abgebildet
- Zahlungspläne (z.B. 30%/30%/30%/10%)
- Cash-Flow-Management über alle Projekte
- Gewinn / EBIT / Profit, sowohl als % als auch in €
- Angebotserstellung durch halbautomatische Kalkulation aus den Projektdaten
- Verträge (Kunden und Mitarbeiter)
- Kontenstellen
- Kostenarten
- Debitoren und Kreditoren
- Zahlungsziele und Skonto / Rabatte
- Auftragswert / Angebotswert / Rechnungswert
- Währungsmanagement
- Rechnungen nach Abschlägen, Festpreisen oder Aufwand. Automatisch aus erfassten und fakturierbaren Leistungen.
- Übersicht über alle Abschlagszahlungen in allen Projekten
- individuelles Rechnungslayout. Beispielsweise nach Projekt, nach Tätigkeit, nach Leistungsverzeichnis, nach Ressourcen etc.
- Earned-Value-Analyse
- Budgetplanung
- Plan/Ist-Vergleich (SOLL/IST/REST)
- Auftragseingänge
- Lieferanten Management und Abrechnung
- Diverse Kennzahlen (z.B. nach fakturierbarer Aufwand, Obligo, etc.)
- Auswertung der Angebote nach (Eingängen/Absagen/Zeiträumen/Bestellwert/etc.)
- außerdem DATEV– und FiBu-Schnittstellen
- und viele mehr
Finanzen und Projektcontrolling
Finanzplanung, Controlling und Projektcontrolling in einem Unternehmen sind für die Bewertung entscheidend. Die Bewertung ob alle Projekte sowie das gesamte Unternehmen ‚auf Kurs‘ sind.
Über 75 Standard Auswertungen verschiedenster Art in PM4PRODUCTION helfen Ihnen die richtigen Entscheidungen kurzfristig und langfristig zu treffen. Und die Weichen in die gewünschte Richtung zu stellen.