- Eine Priorisierung im Multi-Projektmanagement fehlt. Alles hat Priorität A.
- Die Transparenz über den Fortschritt der einzelnen Projekte fehlt.
- Die Projekte konkurrieren um Schlüsselpersonen.
- Einzelne Projekte sind inhaltlich, zeitlich und personell nicht fundiert genug abgestimmt.
- Ressortdenken erschwert die Projektarbeit. Die Koordination verschiedener Projekte stößt demzufolge auf Widerstände.
- Die Abhängigkeiten zwischen den Projekten werden zu spät erkannt.
- Es ist schwierig, die Auswirkungen von Ziel- und Zeitveränderungen eines Projekts auf das Projektportfolio zu erfassen.
- Es gibt zu viele Projekte, die gleichzeitig realisiert werden sollen.
- Wie sollen wir im Konfliktfall priorisieren?
- Decken sich für unsere Ressourcen Angebot und Nachfrage?
- Wer arbeitet übrigens jetzt und künftig an welchem Projekt?
- Was sind die genauen Aufwände und Kosten für jedes Projekt?
- Welche Projekte führen wir zurzeit durch, welche werden wir durchführen?
- Welche Aufgaben sind eigentlich noch offen bzw. müssen erledigt werden und durch wen?
- Sind meine delegierten Aufgaben eigentlich schon in Bearbeitung bzw. fertig?
- Wie gut laufen die Projekte in unserem Portfolio?
- Deckt sich unser Portfolio übrigens mit der Unternehmensstrategie?
- Liefern unsere Projekte den versprochenen Nutzen?
Dann sollten wir uns unterhalten. Wir haben Lösungen für die oben aufgeführten Probleme und Fragen.
Diese Funktionen werden unter anderem im Bereich Multi-Projektmanagement unterstützt und abgebildet
- Multiprojektmanagement (Projekt/Programm/Portfolio)
- Ressourcenmanagement bzw. -auslastung über alle Abteilungen, Mitarbeiter und Maschinen hinweg
- Abbildung der Aufbauorganisation (ebenfalls über alle Abteilungen)
- Arbeitszeiterfassung inkl. Urlaubsplanung
- Aufgabenmanagement über alle Abteilungen
- Projekttemplates für verschiedene Branchen
- Workflows
- Änderungsmanagement
- Claim-Management (Nachforderungsmanagement bzw. Nachtragsmanagement)
- Projektstrukturplan
- Arbeitspakete und Meilensteine
- Termine und Ablaufplanung
- Logbuch (To-Do Liste/LOP/OPL)
- Gantt-Diagramm
- KANBAN
- Projektkalkulation (Kosten ebenso wie Budgets)
- Dokumentenverwaltung
- Projektübersicht
- Portfolioübersicht
- Statusberichte
- Kommunikationsmatrix (interne sowie externe)
- Foren für die Projektkommunikation intern
- Teamkalender
- Projektidee
- Projektdefinition
- Projektbaukasten
- Risikomanagement
- Tailoring von Projekten nach Komplexitäten
- Diverse Projektstatus bzw. Phasen (Angebotsphase / Planungsphase / Umsetzungsphase / etc.)
- Assistenten (Projektschablonen oder Import von MS Project) u.a.
- darüber hinaus viele mehr
Die Unterstützung des Multi-/Projektmanagements ist der Kern von PM4PRODUCTION
PM4PRODUCTION unterstützt das Multi-/Projektmanagement im Unternehmen auf vielfältige Weise. Hierbei orientiert es sich am kompetenzbasierten Erfolgsmodell der GPM/IPMA. Und bildet auch die Prozesse des PMI ab. Das heißt normengerecht geschulte Projektmanager fühlen sich mit der Software genauso wohl wie ‚Projektmanagement-Anfänger‘ die durch die Software an das Projektmanagement herangeführt und unterstützt werden.
PM4PRODUCTION erleichtert die Erfassung, Planung, Steuerung und die vielseitige Auswertung von Projekten. Ausgerichtet auf das produzierende Gewerbe, insbesondere im Maschinen- und Anlagebau und im Automobil Sektor.
Alle Projektarten werden unterstützt:
- reine Projektaufgaben
- Standardaufgaben aus der Linie (Prozessmanagement)
- agile, kurzfristig auszuführende Projekte und hybride Projekte